Portal ESS — Autoatendimento do Funcionário
O Portal ESS (Employee Self-Service) é o espaço do funcionário no PopinaFlow. Por ele você bate ponto, consulta seus holerites e solicita férias — sem precisar passar pelo seu gestor para tarefas rotineiras.
Como acessar
- Abra o navegador e acesse o endereço do seu restaurante — geralmente algo como
https://popinaflow.alojaweb.online/t/nome-do-restaurante/ess. - Faça login com o e-mail e senha que o gestor criou para você.
- Você verá a tela inicial do ESS com três cartões:
| Cartão | O que faz |
|---|---|
| Holerites | Visualiza e baixa seus comprovantes de salário |
| Ponto | Registra entrada e saída |
| Férias | Solicita e acompanha pedidos de férias/licença |
Bater ponto
- Na tela inicial, toque no cartão Ponto.
- Você verá o horário atual e o status do dia (se já bateu entrada ou não).
- Para registrar entrada: toque em Registrar Entrada. O botão ficará verde e mostrará o horário marcado.
- Para registrar saída: o mesmo botão agora mostra Registrar Saída. Toque para fechar o ponto do dia.
Se você ver a mensagem "Funcionário não encontrado", avise seu gestor — seu cadastro pode estar incompleto.
Dicas:
- O sistema registra automaticamente a hora exata do clique. Não é possível alterar o horário pelo portal (apenas o gestor pode fazer correções).
- Se esquecer de bater saída, o gestor pode corrigir pelo painel administrativo em RH → Ponto → Corrigir Registro.
Consultar holerites
- Na tela inicial, toque em Holerites.
- A lista exibe as folhas de pagamento aprovadas, ordenadas da mais recente para a mais antiga.
- Toque em um holerite para ver o detalhamento:
- Salário bruto
- Descontos (INSS, IRRF, Vale Transporte)
- Salário líquido
- Encargos patronais (FGTS, etc.) — apenas para sua informação
- Para salvar como PDF: toque em Baixar PDF (quando disponível).
Holerites só aparecem depois que o gestor aprova a folha do mês. Se o mês atual ainda não aparece, aguarde a aprovação.
Solicitar férias ou licença
- Na tela inicial, toque em Férias.
- Você verá seu saldo de dias disponíveis e as solicitações anteriores.
- Toque em Nova Solicitação.
- Preencha o formulário:
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Tipo | Férias, Licença Médica, Licença Maternidade/Paternidade, Luto, Casamento, Outro |
| Data de início | Primeiro dia do afastamento |
| Data de término | Último dia do afastamento |
| Observações | Informação adicional (opcional) |
- Toque em Enviar Solicitação.
A solicitação entra com o status Pendente. Você receberá uma confirmação quando o gestor aprovar ou rejeitar.
Status das solicitações
| Status | Significado |
|---|---|
| Pendente | Aguardando aprovação do gestor |
| Aprovada | Confirmada — seu período de férias está garantido |
| Rejeitada | Recusada — veja o motivo em "Detalhes" |
| Cancelada | Você ou o gestor cancelou antes do início |
Problemas comuns
| Problema | O que fazer |
|---|---|
| "Funcionário não encontrado" na tela de ponto | Solicite ao gestor que complete seu cadastro em RH → Funcionários |
| Holerite do mês não aparece | A folha ainda não foi aprovada — aguarde ou pergunte ao gestor |
| Não consigo fazer login | Verifique o e-mail com o gestor; clique em "Esqueci minha senha" |
| Bati ponto no horário errado | Avise o gestor para corrigir em RH → Ponto → Corrigir Registro |
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