Fichas Técnicas — Custo dos Pratos
Tempo estimado: 15 minutos
Este guia explica como usar as Fichas Técnicas para saber exatamente quanto custa produzir cada prato e qual preço de venda garante a margem desejada.
O que são as Fichas Técnicas?
A Ficha Técnica de um prato é a composição de ingredientes + custos indiretos que resulta no custo total de produção.
Com ela você pode:
- Saber o custo atual de cada prato (atualizado automaticamente com as últimas compras)
- Ver quais pratos têm margem boa e quais estão no prejuízo
- Calcular o preço de venda ideal para a margem que você quer
Como acessar
No menu lateral, clique em Fichas Técnicas (seção Estoque/Cardápio).
A lista mostra todos os itens do cardápio com:
- Custo atual
- Preço de venda cadastrado
- Margem atual (% de lucro sobre o preço de venda)
Leitura rápida das margens
| Cor do badge | Margem | O que fazer |
|---|---|---|
| 🟢 Verde | ≥ 60% | Ótimo — preço está adequado |
| 🟡 Amarelo | 40–59% | Atenção — avalie reajuste |
| 🔴 Vermelho | < 40% | Urgente — o prato pode estar no prejuízo |
Parte 1 — Ver a Ficha Técnica de um prato
- Clique no nome do prato na lista
- A ficha técnica abre mostrando:
- Ingredientes — cada insumo com quantidade, custo atual e custo da linha
- Custos Indiretos — embalagem, mão de obra, energia, etc.
- Resumo — custo direto, custo indireto e custo total
- Histórico — evolução do custo nos últimos meses
Parte 2 — Calcular o custo com margem desejada
- Na ficha técnica, localize o campo Margem desejada (%)
- Digite a margem que você quer (ex:
60para 60%) - Clique em Calcular
- O sistema mostra o preço de venda sugerido para atingir essa margem
Exemplo:
Custo total: R$ 18,00
Margem desejada: 60%
Preço sugerido: R$ 18,00 ÷ (1 − 0,60) = R$ 45,00💡 Dica: O cálculo não altera o preço do cardápio automaticamente. É uma sugestão para você decidir se ajusta o preço.
Parte 3 — Adicionar Custos Indiretos
Além dos ingredientes (que vêm do estoque), você pode adicionar custos indiretos ao prato — aqueles que não aparecem diretamente no estoque mas fazem parte do custo real.
Exemplos de custos indiretos
| Tipo | Exemplo | Como calcular |
|---|---|---|
| Embalagem | Caixinha delivery, pote | Valor fixo por unidade (R$ 0,80) |
| Mão de obra | Tempo do cozinheiro | % do custo direto (ex: 15%) |
| Energia | Gás, eletricidade do forno | Valor fixo por unidade (R$ 0,40) |
| Outro | Descartável, tempero especial | Qualquer um dos dois acima |
Como adicionar
- Na ficha técnica, clique em + Custo Indireto
- Selecione o tipo
- Digite a descrição (ex:
Embalagem kraft delivery) - Escolha como calcular:
- Valor fixo por unidade (R$): ex:
0,80 - % do custo direto: ex:
0,15para 15%
- Valor fixo por unidade (R$): ex:
- Clique em Adicionar
Parte 4 — Atualização automática de custos
O custo da ficha técnica é atualizado automaticamente sempre que:
- Uma NF-e de fornecedor é confirmada em NF-e Entrada (atualiza o custo do insumo)
- O custo de um insumo é alterado manualmente no Estoque
Você não precisa fazer nada — o sistema recalcula e salva o novo custo automaticamente.
Verificar quando foi o último cálculo
Na ficha técnica, o histórico mostra cada cálculo com:
- Data e hora
- Quem disparou:
manual(você clicou Calcular),nfe_import(confirmação de NF-e),cost_update(edição manual no estoque)
Parte 5 — Histórico de custos
O gráfico de histórico mostra a evolução do custo total do prato ao longo do tempo. Isso ajuda a:
- Identificar se o custo está subindo (pressão de insumos)
- Avaliar o impacto de uma compra de fornecedor nos custos
- Justificar um reajuste de preço para a equipe
Problemas Comuns
| Problema | Solução |
|---|---|
| Ficha mostra custo zero | O prato não tem ingredientes vinculados. Configure a composição em Cardápio → editar item → Ingredientes |
| Custo não atualizou após confirmar NF-e | Verifique se o item da NF-e foi vinculado ao insumo correto no estoque |
| Margem está incorreta | Confira se o preço de venda do cardápio está preenchido |
| Ingrediente não aparece na ficha | O insumo precisa estar cadastrado no Estoque e vinculado ao item em Cardápio |
Próximos Passos
- NF-e Entrada — Confirmar compras que atualizam os custos
- DRE — Ver o custo das mercadorias no resultado financeiro
- Gestão de Estoque — Controle de insumos e custos